Digitale Schule

Digitale Schule

        • D wie Datenschutz

        • Das World Wide Web bietet dir viele Möglichkeiten.  

          Allerdings lauern dort auch einige Gefahren, vor denen du dich aber selbst schützen kannst. 

          Als Faustregel gilt: Gib keine persönlichen Daten an!!!

          Zu den persönlichen Daten gehören dein Vorname, Nachname, Wohnadresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum.

          Diese Angaben sind wie ein Schlüssel zu einer Wohnung und im Netz sind sie der Schlüssel zu deinem Privatleben. Deshalb müssen sie besonders geschützt werden.

          Überlege dir genau, was du im Internet veröffentlichen willst, denn das Internet vergisst nichts. Einmal ins Netz eingegebene Daten lassen sich kaum noch vollständig löschen.

          Sollte es doch einmal erforderlich sein, dass du einen Teil von deinen persönlichen Daten angeben musst, dann schütze sie entsprechend. Dafür ist ein sicheres Passwort hilfreich.

          Ein Passwort hilft dir, persönliche Angaben vor unbekannten Personen zu schützen. 

          Es ist im Grunde nichts anderes als ein Schlüssel und ohne Schlüssel kann keine Tür so einfach geöffnet werden.

          Es ist gar nicht so schwierig ein sicheres Passwort zu erstellen. Dabei solltest du diese vier Regeln beachten:

          Dein Passwort ist streng geheim. Du gibst es nicht weiter und verleihst es auch nicht.

          Dein Passwort besteht aus mindestens acht Zeichen und enthält Buchstaben, Sonderzeichen und Zahlen.

          Dein Passwort enthält keine persönlichen Angaben und verrät nichts über deine Person.

          Nur ein Passwort für verschiedene Anwendungen ist zu unsicher. Erhält ein „Datenräuber“ Kenntnis von diesem „Generalschlüssel“, so kann er damit alle deine Türen öffnen.

           

          So, jetzt bist du bestens gewappnet und kannst sicher im Netz surfen.

           

          Wichtige Elterninformationen:

          Informationen zur Datenverarbeitung

          An der Grundschule Offenstetten nutzen Schüler und Lehrkräfte iPads. Damit das möglich ist, werden auch personenbezogene Daten der Benutzer verarbeitet, von der Schule, von Apple und JamfSchool, der Plattform, mit welcher wir Nutzer und iPads verwalten. Hiermit möchten wir Ihnen alle wichtigen Informationen dazu geben. Diese Informationen beziehen sich im Hinblick auf Apple nur auf iPads, iOS, iCloud und Apple eigene Apps. Apps anderer Anbieter sind hier nicht berücksichtigt.

           

          Diese Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von iPads gelten für alle schulischen Nutzer von iPads, Schüler und Lehrkräfte.

          Grundschule Offenstetten

          Schulstraße 9, 93326 Abensberg

          Telefon: 09443/6297

          E-Mail: grundoff@t-online.de

          Ptach Christian, Postanschrift: Schillerstraße 4, Neustadt a.d. Donau

          Telefon: 09445/97180

          E-Mail: datenschutz@mittelschule-neustadt.de

           
          • Anmeldedaten werden für jeden Nutzer von der Schule erstellt.
          • Die Zuordnung zu Gruppen und die damit verbundenen Rollen und Rechte erfolgt anhand von Informationen aus der Schulverwaltung. Ein Teil der Daten dort wurde bei der Anmeldung an der Schule angegeben.
          • Weitere Daten entstehen bei der Nutzung der iPads im Unterricht und bei der Vor- und Nachbereitung des Unterrichts.
          • Benutzerdaten (z.B. Anmeldenamen, Kennwort, Gruppenzugehörigkeit, Gerätezuweisungen)
          • Vom Benutzer erzeugte Inhalts- und Kommunikationsdaten (z.B. Dokumente, Audioaufnahmen und Nachrichten)
          • Technische Nutzungsdaten (z.B. erzeugte Dateien, Standort, Fehlermeldungen)
          • Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Unterricht
          • Verwaltung von Rechten und Rollen der Benutzer entsprechend der Funktion (Schüler/ Lehrkraft) und der Zugehörigkeit zu Klassen und Gruppen
          • Zuordnung von iPads, Apps, digitalen Büchern, Materialien
          • Technische Bereitstellung von für die Verwaltung und Nutzung von iPads und damit zusammenhängenden Diensten wie Apple School Manager, iCloud und JamfSchool erforderlichen Diensten
          • Sicherheit und Funktionalität dieser Dienste
          • Die Verarbeitung sämtlicher Daten erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) durch die Betroffenen. Diese wird mit Überweisung der Leihgebühr bestätigt.

          Die Nutzung von iPads und Apps ist nur möglich, wenn man dafür von Apple bereitgestellte Dienste nutzt. Dieses sind Dienste zur Verwaltung von iPads, Nutzern, Apps und Inhalten. Der Zugriff auf diese Dienste erfolgt über eine von einem Anbieter zur Verfügung gestellte Verwaltungsoberfläche, ein Mobile Device Management (MDM). 

          Auftragsverarbeiter - nach Weisung durch die Schulleitung

          • Apple
          • JamfSchool (MDM)
          • Vom Schulträger beauftragter Dienstleister [CompuStore]

          Innerhalb der Schule wird der Zugriff auf die Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von iPads durch das Rechte und Rollenkonzept geregelt.

          • Schulleitung - alle Daten aller Personen
          • Schulischer Administrator  - alle Daten aller Personen (auf Weisung der Schulleitung)
          • Lehrkräfte - Eigene Daten und Daten von Schülern und Lehrkräften entsprechend ihrer Funktion und Freigaben durch die Personen selbst
          • Schüler - Eigene Daten und Daten von Mitschülern entsprechend Freigaben von Lehrkräften oder Mitschülern

          Personen von außerhalb der Schule erhalten nur Zugriff auf Daten, wenn ein Gesetz es ihnen gestattet

          • Eltern bei Freigabe durch Schüler
          • Eltern und (ehemalige) Schülern (Auskunftsrecht Art. 15 DS-GVO)
          • Ermittlungsbehörden im Fall einer Straftat

          Die Firma Apple hat ihren Sitz in den USA und eine Niederlassung für Europa in Irland. Daten werden auf Servern in Europa, den USA und in anderen Staaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und eines Vertrages (Apple School Manager Vertrag), in welchem Apple Schulen die Einhaltung der DS-GVO zusichert.

          JamfSchool ist ein Anbieter aus Holland. Die Server stehen in Deutschland. Da JamfSchool die Verwaltungsschnittstelle zu Apple ist, findet dort ein Datenaustausch statt. 

          Nein, weder in den Diensten Apples noch bei JamfSchool wird irgendetwas von Algorithmen entschieden, was die Benutzer in der Schule betrifft. Es werden keine Profile von Schülern oder Lehrkräften aus den in diesen Diensten verarbeiteten Daten erstellt.

          Die Benutzerdaten von Schülern und Lehrkräften werden solange gespeichert wie diese

          • ein schulisches iPad nutzen,
          • an der Schule Schüler oder Lehrkräfte sind,
          • der Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten nicht widersprochen haben

          (es gilt jeweils das zuerst Zutreffende)

          • Nach Beendigung der iPad Nutzung, Verlassen Schule bzw. Ende des Dienstes an Schule oder Widerspruch in die Verarbeitung wird die Löschung der Daten des Benutzers innerhalb von sechs Wochen aus Apple School Manager und JamfSchool eingeleitet. Die endgültig Löschung durch die Schule erfolgt dann vier Wochen später. Apple löscht sämtliche Daten danach von allen Servern und Sicherheitskopien in einem Zeitraum von 30 Tagen. 
          • Unterrichtsdaten werden am Schuljahresende gelöscht. Inhalte der Benutzer bleiben davon unberührt. Daten im Zusammenhang mit einem e-Portfolio werden für die gesamte Schulzeit gespeichert.
          • Daten im Zusammenhang mit der Erstellung von Verwaltung von Benutzerkonten für die Nutzung der iPads, die in der Schulverwaltung vorliegen, werden entsprechend VO-DV I §9 bzw. VO-DV II §9 für 5 Jahre aufbewahrt.
          • Benutzer haben jederzeit die Möglichkeit, von ihnen erstellte Inhalte eigenständig zu löschen.

          Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

          Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Bayern zu.

          Um die Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von iPads zu widerrufen, reicht ein formloser Widerruf bei der Schulleitung. Dieser kann schriftlich, per E-Mail und auch mündlich erfolgen. Um Missbrauch vorzubeugen, ist ein mündlicher Widerruf jedoch nur persönlich und nicht telefonisch möglich.

           

          Vertiefende Informationen zum Thema Datenschutz und Schulen finden sich bei Apple unter Apple im Bildungsbereich Überblick Datenschutz und Privatsphäre für Schulen.pdf